Unternehmensgründung / Firmengründung in Dubai und den VAE, Gesellschaftsformen und Lizenzen

In Dubai ist die Art der Geschäftsaktivität entscheidend für die juristische Standortbestimmung Ihres Unternehmens. Es gibt spezielle Visaregelungen wie das Investor Visa für bestimmte Geschäftsmodelle. Wir beraten dich gerne zu deinen Visa-Optionen und unterstützen dich bei der Antragsstellung und Lizenzierung.

Eine Freezone ist ein räumlich begrenztes Gebiet in Dubai, das sich vor allem an Digital-Unternehmer richtet, die ihren Umsatz hauptsächlich im Ausland erzielen. In diesen Sonderwirtschaftszonen gilt das Recht der Vereinigten Arabischen Emirate nur begrenzt, was sie u.a. so attraktiv macht. Die jeweiligen Freihandelszonenbehörden haben eigene Regelungen erlassen, die beispielsweise die Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens in der jeweiligen Freihandelszone regeln.

Das UAE Mainland ist eine Wirtschaftszone oder Jurisdiktion, von der aus Unternehmen ihre Geschäfte führen können. Unternehmen mit Sitz Mainland der VAE werden von der Wirtschaftsentwicklungsbehörde (DED) jedes Emirats lizenziert. Die Gründung eines Unternehmens im VAE-Mainland bietet die Möglichkeit, ohne Einschränkungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der VAE weltweit Handel zu treiben.

Eine Freezone wird ähnlich durch die jeweilige Free Zone Authority verwaltet. Die Freezonebietet eine breite Palette von Vorteilen, darunter Steuererleichterungen, möblierte Büroräume und mehr – was sie zu einer sehr begehrten Geschäftslizenz für Unternehmen macht.

Die Gründung einer Mainland- oder Freezone-Gesellschaft in Dubai berechtigt dich, direkt ein Investor Visa zu beantragen. Unternehmer mit Offshore-Gesellschaften müssen jedoch einen längeren behördlichen Weg zurücklegen, um sich privat in Dubai niederlassen zu können.

Formal ist es erforderlich, dass eine Büroadresse unterhalten wird, um eine Geschäftslizenz für dein Unternehmen ausgestellt zu bekommen. Du benötigst jedoch nicht unbedingt einen physischen Büroraum, um eine Geschäftslizenz zu beantragen. Abhängig von der Geschäftstätigkeit und, wenn du kein Büro für deine geschäftlichen Aktivitäten benötigst, kannst du eine virtuelle Bürolizenz erhalten. Diese dient als Adresse, die du auf deiner Geschäftslizenz verwenden kannst, und kann auch als Ort für Geschäftstreffen genutzt werden.

Es lässt sich nicht genau vorhersagen, welche Aktivität oder Branche für dich die richtige ist, da dies ganz von deinem Vorhaben abhängt. Hier eine Übersicht:

●  IT-bezogene Dienstleistungen
●  E-Commerce-Dienstleistungen
●  Immobiliendienstleistungen
●  Reise- und Tourismusdienstleistungen
●  Reinigungs- und Wartungsdienstleistungen
●  Allgemeiner Handel

In den VAE können vier Arten von Geschäftslizenzen beantragt werden, wenn du ein Unternehmen gründen möchtest. Diese sind:

‍Gewerbelizenz (commercial license): Unternehmen, die im Handel mit Waren tätig sind,erhalten eine Gewerbelizenz. Zu den Geschäftsaktivitäten, die unter die Gewerbelizenzfallen, gehören der Handel mit Waren und Rohstoffen, die Herstellung und der Export von Produkten, Immobilien, Logistik und mehr.

‍Tourismuslizenz (toursism license): Unternehmen, die in der Reise- und Tourismusbranche tätig sind, wie Reiseveranstalter, Reisebüros, die Gastgewerbeindustrieusw., müssen eine Tourismuslizenz erwerben.

Berufslizenz (professional license): Die Berufslizenz ist eine obligatorische Lizenz, die an Personen vergeben wird, die Dienstleistungen jeglicher Art anbieten möchten. Da es sich um eine dienstleistungsorientierte Lizenz handelt, ist es entscheidend, dass die Antragsteller einen Nachweis über ihre Fachkenntnisse oder eine Art von Bildungsabschlussvorlegen, um ihre Kenntnisse im jeweiligen Bereich zu zertifizieren.

‍Industrielizenz (industrial license): Unternehmen, die in industriespezifischenDienstleistungen tätig sind, wie Herstellung, Verarbeitung natürlicher Ressourcen oderVeränderung von Rohmaterialien, benötigen eine Industrielizenz. Eine wichtige Voraussetzung für den Erhalt oder die Nutzung einer Industrielizenz ist, dass ein Unternehmen ein Lagerhaus innerhalb der VAE besitzen muss.

Es gibt zwei grundlegende Themenbereiche, in die sich alle Unternehmen einordnen müssen: Handel und Industrie sowie Service und Beratung.

Es besteht die Möglichkeit eine LLC (Limited Liability Company) zu gründen oder eineEinzelfirma (Sole Establishment).

Die LLC ist vergleichbar mit einer GmbH in Deutschland oder Österreich und erfordertmindestens einen oder mehrere Gesellschafter, während die Einzelfirma ähnlich einemEinzelunternehmen (GbR) funktioniert. Bei beiden Firmenformen liegt die volle Eigentümerschaft zu 100% beim Gründer.Tätigkeit im Bereich Handel und Industrie (Commercial):

Beispiele: Lebensmittel- und Getränkehandel, E-Commerce, Auto- und Motorradverleih,Vermittlung von Geschäften, Lebensmittelverarbeitung, usw.

Tätigkeit im Bereich Service und Beratung (Professional):

Beispiele: Schönheitssalon, Restaurant, Coaching, Supermarkt, Architekturbüro, usw.

Einige Geschäftstätigkeiten in den VAE können nicht nur mit einer typischen Geschäftslizenz eingerichtet werden. Aufgrund der Art ihrer Aktivitäten benötigen sie spezielle Genehmigungen. Wenn deine Geschäftstätigkeit im Bereich Bildung angesiedelt ist, benötigst du spezielle Genehmigungen vom Bildungsministerium oder von der Knowledge and Human Development Authority (KHDA). Wenn du planst, eine Arzt- oder Physiotherapiepraxis zu eröffnen, bedarf dies einer entsprechenden Lizenz bei der Dubai Health Authority (DHA). Gerne begleiten wir dich auch hierbei mit Hilfe unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich.

Um ein Firmenbankkonto für dein Unternehmen zu eröffnen, benötigst du ein Investor-Visum bzw. eine Emirates ID. Gerne begleiten wir dich hierbei und geben dir wertvolle Tipps,damit du sicher und einfach in den VAE ein Geschäftskonto eröffnen kannst.

Das bloße Unterlassen von Handlungen, wie das Nichtverlängern von Lizenzen und Aufenthaltsvisa, führt nicht zur ordnungsgemäßen Auflösung und kann zu fortlaufenden Zahlungsverpflichtungen sowie Strafzahlungen führen. Die korrekte Abwicklung, auch bekannt als Liquidation, folgt einem mehrstufigen Verwaltungsverfahren, bei dem ein Wirtschaftsprüfer als Liquidator eingesetzt wird. Im Rahmen dieses Verfahrens müssen unter anderem sämtliche auf das Unternehmen ausgestellten Aufenthaltsvisa und Arbeitsgenehmigungen gelöscht, Bankkonten geschlossen und laufende Verträge, beispielsweise mit Vermietern und Versorgungsdienstleistern, gekündigt werden. Gerne unterstützen wir dich hierbei rechtlich.

Ja, das ist möglich. Die Firmengründung kann aus Deutschland heraus erfolgen. Ein persönlicher Aufenthalt in Dubai wird lediglich für die Beantragung des Visums und der Emirates ID benötigt, sofern diese gewünscht sind. Du hast dann die Möglichkeit, mit einem Touristenvisum einzureisen und vor Ort einen sogenannten Statuswechsel vorzunehmen, oder du reist direkt mit einem von uns beantragten E-Visa, dem sogenannten Entry Visa, ein und sparst die Kosten für den Statuswechsel. Wir empfehlen die kostengünstigere Variante mit dem E-Visa. Nachdem das E-Visa für Sie beantragt wurde, musst du innerhalb der nächsten 60 Tage nach Dubai einreisen, da das Visum andernfalls verfällt und zusätzliche Kosten entstehen können.

Die Dauer für die Gründung eines Unternehmens in den VAE beträgt in einer Freezone in der Regel etwa 10 Werktage, sofern alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Die Ausstellung der Establishment Card erfolgt anschließend innerhalb von weiteren 3 Werktagen.

Wir benötigen folgende Dokumente von dir:

-  ausgefüllter online Mandantenfragebogen (stellen wir ihnen zur Verfügung)
-  aktueller Wohnsitznachweis
-  Reisepasskopie
-  biometrisches Passbild vor weißem Hintergrund
-  Nachweis einer Krankenversicherung (welche die VAE inkludiert)
- kurzer tabellarischer Lebenslauf

Eine Gesellschaft im Mainland ist die geeignete Unternehmensform für dich, wenn du den Großteil deiner Geschäfte innerhalb der Vereinigten Arabischen Emirate abwickeln möchtest.

Eine Freezone Gesellschaft ist das richtige, wenn der Großteil der Kunden und des Umsatzes außerhalb der Vereinigten Arabischen Emirate erzielt wird.

Ja, du bist zur Führung einer ordentlichen Buchhaltung deiner Gesellschaft verpflichtet. Gerne unterstützen wir dich hierbei mit unserem In-house Expertenteam. Die Abgabe der Buchhaltung oder eines entsprechenden Jahresabschlusses erfolgt am Ende eines jeden Geschäftsjahres über das Online-Portal der Federal Tax Authority (FTA)

Das kann pauschal nicht beantwortet werden und hängt unter anderem davon ab, ob du dich für eine Mainland- oder Freezone-Gesellschaft entscheidest. Gerne berät dich unser Expertenteam in dieser Hinsicht ausführlich, um das richtige, steueroptimierte Unternehmensmodell mit dir gemeinsam zu finden.

Um Mitarbeiter sponsern zu können, muss für die Gesellschaft ein sogenanntes "Labour File" beim Ministry of Human Resources und Emiratisation (Mohre) eröffnet werden und eine Visa-Quota beantragt werden. Für diesen Prozess sind 2-3 Wochen einzuplanen. Sobald dieser Prozess abgeschlossen wurde, können Visa für Mitarbeiter beantragt werden. Bezüglich der beizubringenden Dokumente kommt es darauf an, in welcher Kapazität die Mitarbeiter eingestellt werden sollen. Für die meisten Berufe werden mittlerweile legalisierte Ausbildungsnachweise benötigt.

Eine Lizenz ist die erforderliche Gewerbeerlaubnis für jede entgeltliche Tätigkeit, die in den Vereinigten Arabischen Emiraten ausgeführt wird. Diese Lizenz muss die Tätigkeiten umfassen, die von der Gesellschaft erbracht werden. Gewöhnlich hat eine Lizenz eine Gültigkeitsdauer von einem Jahr und muss rechtzeitig für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Ausstellung und Verlängerung der Lizenz obliegt je nach Standort des Unternehmens unterschiedlichen Behörden, welche wir gerne als langfristiger rechtlicher Ansprechpartner in den VAE für dich übernehmen können.